İŞ TANIMI
*Günlük/Haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
*Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları,ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak,sunmak,
*Yönetim Kurulu toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak,kararları takip etmek ve raporlamak,
*Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma,rapor,metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
*Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,iş seyahat planlarını hazırlamak,ajandası takip etmek,
*Yurtiçi ve yurtdışı otel,uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
*Seyahat öncesi,ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak,raporların hazırlanması,
*Yöneticinin telefon,mail,randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
*Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
*Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
*Gizlilik unsurlarına riayet etmek.
GENEL NİTELİKLER
*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme,Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)
*Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,
*İleri seviyede yazılı ve sözlü ingilizce dil bilgisine sahip,
*Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
*Ms Office Programlarını etkin kullabilen,
*Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
*İş takibi ve amaliz yeteneği yüksek,
*Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
*Diksiyonu düzgün,yoğun çalışma temposuna uyabilen,sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
*Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
*Esnek çalışma saatlerine uyumlu,