Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

SURKA YAPI, 1992 yılından beri "Ayhan İnşaat Ltd. Şti." adı altında yüzlerce şahsi ve resmi projeye imza atan ailesinden devraldığı bayrak yarışında hızlı ve emin adımlarla ilerlemektedir.

2. kuşak olarak SURKA YAPI yeniliklere açık, teknolojiyi sürekli takip eden ekip ve ekipmanlarıyla bugüne dek başladığı her projesini sistemli bir şekilde yürütmüş ve zamanında teslim etmiştir.

Sektöründeki hızlı gelişmeye paralel olarak yapılanmasını sürekli geliştiren, %100 disiplin ve özveriden asla ödün vermeyen, önce kalite prensibiyle yoluna hızla devam eden SURKA YAPI, yakın geleceğin en büyük inşaat firması olma yolunda iddialı bir adaydır.

İŞ TANIMI:

· - Şirket ile ilgili bilgi akışını, iletişimini ve takibini sağlamak.

· - Yöneticisinin günlük, haftalık iş programını düzenlemek ve takip etmek.

· - Şirket içinden ya da dışından gelen görüşme/toplantı taleplerini yöneticisi ile değerlendirip uygunluğu ile süreci planlamak ve yönetmek.

· - Yöneticisinin seyahat organizasyonlarını düzenlemek ve bu doğrultuda vize, uçak, otel, yemek organizasyonları ve misafir ağırlama planlamalarını yapmak ve takip etmek.

· - Sorumluluğundaki iş konularında raporlama yapmak.

· - Toplantılarda ya da görüşmelerde kullanılmak üzere gerekirse sunumlar hazırlamak.

· - Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,

· - Görevi ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında da destek olmaya çalışmak.

· - Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak.

· - Taşeron firmalar ile şantiye çalışmaları ile ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak ve yine bu doğrultuda ilgili kişileri bilgilendirmek.

· - Yöneticinin yönlendirmesi ile gerekli firmalara ödemeleri takip etmek.

· - Gün sonunda ve haftalık olarak yöneticiye raporlama hazırlamak.

GENEL NİTELİKLER:

Tercihen üniversite ya da meslek yüksek okul mezunu,
Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
İnsan ilişkilerinde sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
Büro yönetimi prosedürlerine hakim,
Temel bilgisayar ve Office programları aktif kullanabilen,
Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
Evrak takipleri, dosyalama, arşivleme ile ilgili düzenli,
Çoklu görevleri önceliklendirebilen,
İş takip ve sonuçlandırma noktalarında gayretli, girişken,
Disiplinli, titiz, dinamik ve sorumluluk sahibi.
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen, stres ve kriz yönetimlerinde etkin.

Benzer İş İlanları