GENEL NİTELİKLER
Uluslararası boyutta tarım,zirai İlaç,gübre sektöründe faaliyet gösteren, firmamızın İnsan Kaynakları ve idari İşler departmanına bağlı ‘‘ Yönetici Asistanı/İdari Sekreter ’’ pozisyonunda görevlendirilecek takım arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı ve sekreterlik konusunda en az 1 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen.
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Raporlama ve zaman yönetimi konusunda uzman,
- Koordinasyon ve takvim yönetimi konusunda başarılı
- Araştırmacı, detaycı, sistemli ve çözüm odaklı,
- Sabırlı, güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
İŞ TANIMI
- Ofisimize gelen çağrıları cevaplayarak ilgili birime aktarmak
- Misafirlerin karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak
- Gelen - giden evrak ve kargoların takibini sağlayacak
- Gerektiğinde bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,
- Yöneticilerin şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,