Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında

GENEL NİTELİKLER

Uluslararası boyutta tarım,zirai İlaç,gübre sektöründe faaliyet gösteren, firmamızın İnsan Kaynakları ve idari İşler departmanına bağlı ‘‘ Yönetici Asistanı/İdari Sekreter ’’ pozisyonunda görevlendirilecek takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Yönetici Asistanlığı ve sekreterlik konusunda en az 1 yıl deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen.
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
  • Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
  • Raporlama ve zaman yönetimi konusunda uzman,
  • Koordinasyon ve takvim yönetimi konusunda başarılı
  • Araştırmacı, detaycı, sistemli ve çözüm odaklı,
  • Sabırlı, güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

İŞ TANIMI

  • Ofisimize gelen çağrıları cevaplayarak ilgili birime aktarmak
  • Misafirlerin karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak
  • Gelen - giden evrak ve kargoların takibini sağlayacak
  • Gerektiğinde bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,
  • Yöneticilerin şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,