GENEL NİTELİKLER
YAZILIM ALANINDA FAALİYET GÖSTEREN FİRMAMIZA
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Tercihen üniversite veya MYO mezunu,
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
- Ekip çalışmasına yatkın, iletişim yeteneği güçlü,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
- Disiplinli ve sistemli çalışan,
- Sorumluluk sahibi olup, öğrenmeye ve gelişmeye açık,
- Diksiyonu düzgün
- İnsan ilişkileri kuvvetli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
- İşini severek ve özenle yapan, pratik,
- Covid-19 BioNTech aşı programını tamamlamış
TAKIM ARKADAŞI ARIYORUZ.
İŞ TANIMI
- Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
- Ofis araçlarını kullanmak (faks, fotokopi, tarayıcı vs.)
- Telefon trafiğini yönetmek, bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara Şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak
- Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek
- İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
- Misafirlerin karşılanmasından sorumlu olmak
- Ofisin genel temizlik ve düzenini sağlamak