Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Konya(Selçuklu)
- Gıda
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ,Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda 3 yıl deneyimli,
- Ofis programlarını ileri derecede kullanabilen,
- Tercihen Evrak Yönetim Sistemi tecrübesi olan.
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
- Güler yüzlü,insan ilişkileri kuvvetli,kolay iletişim kurabilen,
- Dikkatli ayrıntılara önem veren ,disiplinli,
- Problem çözme yeteneği gelişmiş,sabırlı ve çözüm odaklı,
- Diksiyonu düzgün, görünüşüne özen gösteren,
- Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek,gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
- Misafirlerin karşılanması,ağırlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Telefon trafiğini yönetmek,çağrıları ilgili bölümlere ve kişilere yönlendirmek,
- Evrakların evrak kayıt sistemine dahil olmasını sağlamak, dosyalanması ve arşivlenmesi,
- İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak,
- Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
