Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Adana, Mersin(Tarsus)
- Boru Sanayi
GENEL NİTELİKLER
YILDIRIM ailesi olarak; yarım asrı deviren ticari faaliyetlerimizde, Tekstil-Çok katlı mağazacılık, Altyapı,Üstyapı, İnşaat ,Enerji, Hammadde, gibi bir çok alanda faaliyet göstermekteyiz. 2008 yılından itibaren Plastik sektörüne de YILBOR BORU markası ile girdik. Firmamız,65.000 m2 alanda PE100-Basınçlı PVC İçme Suyu, PPRC - PVC Atık Su Boru ve ek parçaları, Tarımsal-Damlama Sulama sistemleriyle, yıllık 60.000 ton üretim kapasitesine sahip olan firmamızda görevlendirilmek üzere " Yönetici Asistanı" aramaktayız.
İş Tanımı
- Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
- Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
- Günlük yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
- Yönetim Kurulu Toplantılarını organize etmek,
- Şirket yönetim kurulu üyelerinden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili lisans veya önlisans bölümlerinden mezun olmak,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- İyi seviyede İngilizce bilen, aktif olarak yazılı ve sözlü ingilizceyi kullanabilen,
- MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip, dış görünümüne özen gösteren,
- Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
- Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
- Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
- Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen,
Benzer İş İlanları
