Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Diğer
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Levent 199 Plaza'da bulunan hukuk firmamıza tecrübeli ''Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

  • En az lisans mezunu olan,
  • En az iki yıl asistanlık tecrübesi olan,
  • Tercihen İngilizce seviyesi intermediate ve üzerinde olan,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Klasik ve özenli görünüm politikasını benimsemiş, prezentasyonu düzgün, özgüveni yüksek,
  • Diksiyonu ve hitap yeteneği kuvvetli,
  • Çözüm odaklı, araştırmacı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,


İŞ TANIMI:

  • Bağlı bulunduğu yöneticilerinin günlük iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
  • Günlük misafir trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
  • Yabancı müvekkil ziyaretlerinde ofisimizi en iyi şekilde temsil etmek,
  • Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, oturma düzenini belirlemek,
  • Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Bağlı olduğu hizmet iş grubundaki ekip arkadaşlarını desteklemek ve iş birliği içinde çalışmak,
  • Bağlı olduğu iş grubunun süreçlerini iyileştirme ve geliştirmeye yönelik gerekli aksiyonları almak, alınmasına destek olmak,
  • Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemleri araçlarını etkin olarak kullanma konularında yetkin yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.