GENEL NİTELİKLER
Levent 199 Plaza'da bulunan hukuk firmamıza tecrübeli ''Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER:
- En az lisans mezunu olan,
- En az iki yıl asistanlık tecrübesi olan,
- Tercihen İngilizce seviyesi intermediate ve üzerinde olan,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Klasik ve özenli görünüm politikasını benimsemiş, prezentasyonu düzgün, özgüveni yüksek,
- Diksiyonu ve hitap yeteneği kuvvetli,
- Çözüm odaklı, araştırmacı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
İŞ TANIMI:
- Bağlı bulunduğu yöneticilerinin günlük iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
- Günlük misafir trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Yabancı müvekkil ziyaretlerinde ofisimizi en iyi şekilde temsil etmek,
- Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, oturma düzenini belirlemek,
- Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Bağlı olduğu hizmet iş grubundaki ekip arkadaşlarını desteklemek ve iş birliği içinde çalışmak,
- Bağlı olduğu iş grubunun süreçlerini iyileştirme ve geliştirmeye yönelik gerekli aksiyonları almak, alınmasına destek olmak,
- Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemleri araçlarını etkin olarak kullanma konularında yetkin yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.