Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Lojistik
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Kızılay Lojistik, Kızılay’ın faaliyetlerine lojistik destek verme ve mali kaynak oluşturma amacıyla Temmuz 2020’de kurulmuştur. Kızılay Lojistik, bir Kızılay Yatırım iştirakidir ve %100 sahibi Kızılay'dır.

Kızılay’ın 150 yılı aşkın ve güçlü alt yapısı ile hem Dernek hem de diğer müşterileri için operasyonel mükemmellik ilkelerine uygun lojistik planlama, depo ve nakliye hizmetleri sunmaktadır.

Kızılay Lojistik, geleneksel hale gelen hızlı faaliyet kabiliyeti ve inovatif sürekli iyileştirme çalışmaları ile ‘geçmişten geleceğe’ en etkili, verimli ve güvenilir lojistik operasyon örnekleri sunmaya devam etmektedir.

Türk Kızılay Lojistik Maltepe / Cevizli merkez losyonunda görev alacak, ‘’Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

  • Kızılay Lojistik A.Ş ‘nin Faaliyet Alanları

  • Nakliye Hizmeti,
  • Depo ve Operasyon Hizmeti,
  • Lojistik Planlama,
  • Danışmanlık ve Süreç Analiz Hizmetleri,
  • İnsani Yardım Lojistik Hizmetleri,
  • Sağlık Lojistiği,
  • Geri Dönüşüm Lojistiği,
  • Katma Değerli Hizmetler..

Genel Nitelikler

  • En az Önlisans veya lisans mezunu (Tercihen Endüstri Müh.)
  • Lojistik sektöründe kariyer planlayan,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven,
  • Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf,
  • Etkili iletişim sahip,
  • Çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen,
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan

İş Tanımı

  • Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
  • Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
  • Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
  • Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
  • Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
  • Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
  • Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması,