Yönetici Asistanı (Tecrübeli) İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

OMKATAŞ A.Ş. bünyesinde Oluklu Mukavva Karton Koli ve Kutu Üretimi yapan Düzce ilimizdeki fabrikamızda istihdam edilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Yapılacak İşin Tanımı :

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması ; gelen telefonlara cevap verme ve kurum dışı aramalar yapma.

• Bağlı bulunduğu yöneticinin şirket içi - şirket dışı telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi

• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgiliaraştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak

• Üretim , Satış ve Planlama temsilcilerinden gelen raporların kontrolünü yapıp bağlı bulunduğu yöneticiye sunmak,

• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,

• Kurum içi dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

• Kurum içi departmanlarla iletişim sağlayıp gün içinde olup biten önemli olayları yöneticinin bilgisine rapor olarak sunmak

• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,

• Yöneticinin direktifidoğrultusunda kurum içi personel alımları ile ilgilenmek

Aranan Nitelikler :

- Üniversitelerin Büro Yönetimi , İşletme , İktisat , Halkla İlişkiler vb. bölümleri öncelikli olmak üzere ilgili ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun

- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,

- Diksiyonu vehitabeti düzgün , telefonda akıcı ve kendisinden emin bir şekilde konuşabilen, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

- MS. Office Word , Excel programlarını iyi derecede kullanabilen,

- Analitik düşünce yapısına sahip ve problem çözme becerisi yüksek,

- Mükemmeliyetçi ve iş bitirici özellikte olup , verilen işi belirtilen süre içerisinde bitirebilecek

- Araştırmacı kişiliğe sahip , geliştirme yönü kuvvetli, mevcut bilgilerle yetinmeyip iş dünyası hakkında faydalı gördüğü yenilikleri takip eden

- Düzce ilinde ikamet eden veya ikamet adresini Düzce'ye taşıyabilecek

- Tercihen okuma ve yazma yönünden iyi derece de İngilizce bilgisine sahip

- Tercihen sigara kullanmayan ve giyimine özen gösteren,

- Tercihen esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, giriş-çıkış saatleriyle ilişiği olmayan, Cumartesi günü çalışabilecek.

- Bayan

Benzer İş İlanları

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

• Düzce(Merkez)
• 05/05/2022

Muhasebe Görevlisi

• Düzce(Gümüşova (Cumaova))
• 07/05/2022

Sosyal Medya Yöneticisi

• Düzce(Merkez)
• 14/04/2022

Muhasebe Uzmanı

• Düzce
• 05/05/2022

Lojistik Uzmanı

• Düzce(Merkez)
• 11/05/2022

İnsan Kaynakları Uzmanı

• Düzce(Merkez)
• 19/05/2022

Müşteri Sipariş Takip Görevlisi

• Düzce
• 20/05/2022

İnsan Kaynakları Uzmanı

• Düzce
• 05/05/2022

Personel Özlük İşlemleri Sorumlusu (Düzce)

• Düzce(Gümüşova (Cumaova))
• 30/04/2022

Kadınlarımızdan Güç Alıyoruz-Genel Başvuru

• Düzce(Merkez)
• 29/04/2022