GENEL NİTELİKLER
İş Açıklaması
- Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemesi, iş ve seyahat planlarını hazırlaması, ajandasını takip edilmesi,
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapılması, vize sürecini takip ederek sonuçlandırılması,
- Telefon, e-mail ve evrak trafiğinin yönetilmesi,
- Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve şirket dışı yazışmaların yapılması,
- Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
- Yönetici ile diğer birimler arasında koordinasyonun sağlanması.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
Medya sektöründe yer alan şirketimizin Yönetim Kurulu Başkanı için; YÖNETİCİ ASİSTANI aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,
- Tercihen sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi iyi seviyede
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
- Çözüm odaklı, pratik ve dikkatli,
- İşin gerektirdiği Network’e sahip,
- Yöneticisine ve kendisine zaman kazandırabilen,
- Prezantabl, diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip,
- 28-38 yaş arasında,
- İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden adaylar.