Yönetim Sistemleri Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Tuzla)
  • Lojistik

GENEL NİTELİKLER

Ne istiyoruz?

  • Üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden mezun,
  • Analiz, planlama, raporlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş
  • Seyahat engeli olmayan
  • Yönetim sistemleri (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 50001 vb.) alanında tecrübe sahibi
  • Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office uygulamalarına hakim,
  • Organizasyonel dizayn, kültür inşası ve proje yönetimi gibi çalışmalarda yer alma konusunda istekli,
  • İletişimi güçlü, proaktif ve enerjik,
  • Farklı birimlerle işbirliği içerisinde olmaya hazır ve takım çalışmasına yatkın,

Kalite departmanımızda değerlendirmek üzere Yönetim Sistemleri Sorumlusu arıyoruz

Neler yapacaksın?

  • Kalite Yönetim sisteminin kurulması, yayılımının sağlanması, işletilmesi, izlenmesi, değerlendirilmesi, geliştirilmesi, güncellenmesi, etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi faaliyetlerini etkili yönetmek,
  • Stratejik planlama çalışmalarında belirlenen/güncellenen kurumun misyonu, vizyonu, ilke ve değerleri, stratejik hedefleri, strateji, politika ve faaliyetlerin tüm birimlere yayılımının yapılmasını ve tüm kalite dokümanlarında güncellenmesini sağlamak
  • Stratejik plan doğrultusunda Kurumun Kalite Politikasını ve Kalite Hedeflerinin belirlenmesine katkıda bulunmak, söz konusu hedeflere ulaşılmasını sağlayacak faaliyetleri yürütülmesini sağlamak, kurumun kalite performansını periyodik olarak yöneticisine raporlamak,
  • Toplam Kalite Felsefesi doğrultusunda ve Kalite politikasında belirtilen erdemlere göre çalışmak, Yönetim Sistemlerinin ve Toplam Kalite felsefesinin tüm çalışanlarda yayılımını sağlayacak faaliyetleri yönetmek, bu amaçla gerekli eğitimler vermek, gerektiğinde danışmanlık yapmak
  • Kalite Yönetim Sistemi için gerekli süreçlerin oluşturulması, uygulanması ve sürekliliğinin sağlanması amacıyla gerekli faaliyetleri yönetmek, ürün ve/veya hizmete dair kalite özelliklerinin belirlenmesini sağlayarak kalite süreçlerini doğrulamak ve Süreç Geliştirme Departmanı ile koordineli çalışarak süreç performanslarının ölçülmesini ve iyileştirilmesinde görev almak
  • Kalite Yönetim Sistemi için gerekli tüm dokümantasyonun ilgili birimler tarafından hazırlanmasını ve tüm çalışanların ilgili dökumanlara kolaylıkla ulaşabilmesini sağlamak
  • İlgili bölümler tarafından hazırlanan dokümantasyonun ulusal ve uluslararası standartlara göre ve yapı yönünden uygunluğunu kontol etmek, uygun olanların yürürlüğe girebilmesi için yöneticisinin onayına sunmak, onaylanan güncel dokümantasyonu uygulamak/uygulanmasını sağlamak, uygulama doğruluğu, etkinliği ve sonuçların tespiti, temini ile ilgili koordinasyonu yürütmek, uygun olmayan dokümanlara ilişkin yol göstermek ve onaylama safhasına gelene kadar sürecin yürütülmesini sağlamak, değişen süreçler ve dokümantasyona ilişkin gerekli “REVİZE” işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, tüm süreçlerin, dokümanların ve bunlara yönelik kayıtların güncel tutulmasını sağlamak
  • Tüm birimlerle koordineli çalışmalar yaparak birimler tarafından sistem ile ilgili gerekliliklerin yerine getirip getirilmediğini kontrol etmek, onlarla işbirliği içerisinde çalışarak sistemin sürekli iyileştirilmesini sağlamak
  • Yönetimin Özdeğerlendirme / İç Tetkik'e yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak; özdeğerlendirme öncesi sürecin planlanması, özdeğerlendirmede görev alacak ekiplerin / tetkikçilerin belirlenmesi, özdeğerlendirme/iç tetkik takviminin hazırlanması, özdeğerlendirme/iç tetkik takvimi hakkında departmanların önceden bilgilendirilmesi için gerekli duyuruların yapılması, özdeğerlendirmenin/iç tetkikin sağlıklı biçimde gerçekleşmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesini ve sonuçlarının raporlanmasını sağlamak
  • "Onaylı Tetkikçi Listesi"nin güncel tutulmasını, kurumda Özdeğerlendirme/İç tetkik ve Temel Eğitim almış olan kişilerin sayısının kontrol edilmesini, eğer gerekiyorsa bunların sayısını çoğaltmak için eğitim verilmesini sağlamak
  • Yönetim Sistemlerinin korunması ve belgelendirilmesi için resmi belgelendirme kuruluşları ile gerekli iletişim, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak
  • Stratejik insan kaynakları politikaları kapsamında hayata geçirilecek organizasyonel gelişim projelerini tasarlamak ve hayata geçirmek
  • Değişim yönetimi çalışmaları doğrultusunda; iş analizi, görev tanımı, iş süreçleri tasarımı ve re-organizasyon çalışmalarını hazırlamak
  • Verimlilik ve etkinliği arttıracak süreçlerin yeniden yapılandırılması ve iyileştirilmesi çalışmalarını yürütmek
  • Organizasyon şemalarının güncel olmasını sağlamak, yeni eklenen roller için raporlama hiyerarşisini belirlemek
  • Performans Yönetim Sistemi kapsamındaki sistemsel çalışmaları yürütmek ve hedeflerle yönetim kapsamında diğer fonksiyonlarla iş birliği içerisinde çalışmak
  • Performans yönetimi, kariyer yönetimi ve öğrenme gelişim faaliyetleri kapsamındaki tüm dijital insan kaynakları projelerini yürütmek