Departman Asistanı (İnsan Kaynakları&Kalite Dir.) İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli, İstanbul(Asya)
  • Perakende
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
  • Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli,
  • Farklı süreçleri aynı anda takip edebilecek multi fonksiyonel çalışma bakış açısı olan,
  • MS Office programlarına hakim, tercihen SAP tecrübesi olan,
  • Geribildirim kültürüne ve sürekli gelişime açık, iletişimi kuvvetli, planlama ve organizyon tecrübesi olan,
  • İngilizce dil bilgisine sahip,
  • İstanbul Anadolu Yakası veya Çayırova bölgesinde ikamet eden.

İŞ TANIMI
  • Departman yöneticisinin ajanda takibi, toplantı organizasyonları, vize, seyahat vb. taleplerini karşılamak,
  • Günlük yazışmaları ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek, evrak akışını sağlamak,
  • Telefon, fax, posta ve kargo trafiğini yönetmek,
  • Tedarikçilerden gelen faturaları sisteme işlemek, satınalma sipariş numaralarını oluşturmak,
  • Ofis düzeninin sağlanması, şirket organizasyonlarına destek ve katılım sağlamak,
  • İnsan Kaynakları fonksiyonlarına özellikle işe alım süreçlerine (kariyer siteleri aday araştırma, iş görüşmesi randevuları, ön görüşme vb.) gerekli desteği sağlamak,
  • Aday, tedarikçi ve iş ortakları ile iletişimi sağlamak,
  • Şirket içi duyuru ve iletişimlerinin oluşturmak ve yayınlanmak.