GENEL NİTELİKLER
İstanbul Avrupa Yakasında bulunan şirketimizin Genel Merkez'inde bizimle birlikte çalışacak “Bina Yönetimi ve İdari İşler Sorumlusu” arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler
- En az Ön Lisans ve tercihen lisans mezunu,
- İlgili alanda en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip,
- Mekanik, elektrik ve otomasyon sistemlerine hakim,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- İletişim becerileri yüksek,
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı,
- İleri seviyede excel bilgisi olan ve raporlama konusunda yetkin,
İş Tanımı
- Bina faaliyetlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak için düzenli takip ve kontrollerin yapılması,
- Bina yönetimi ve güvenlik hizmetleri süreçlerini takip etmek, talep ve ihtiyaçlara yanıt vermek,
- Bina yönetimi ve idari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
- Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
- Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
- Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
- Ofis alanlarının iç ve dış alanlarını düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
- İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak.
- Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak, idari işlere yönelik taleplerin (demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb sarf malzemeler, içecek, araç, kıyafet vb.)karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satınalma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,
- Maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak
- Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.)