İdari İşler Amiri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• Lisans ya da ön lisans mezunu,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Temizlik, Yemekhane, Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
• Tercihen üretim yapan bir işletmede çalışmış
• En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Vardiyalı çalışabilecek,
• Planlama, iş takibi ve iletişim becerilerini etkin düzeyde kullanabilen.

İŞ TANIMI

• İdari İşler Müdürüne bağlı olarak, diğer İdari Amirlerle birlikte İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak,
• Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
• İş kıyafeti ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Yemek, servis/ulaşım, temizlik, güvenlik, kurye, vb, idari süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Sarf malzeme temininde satınalma süreçlerini gerçekleştirmek,
• İdari işlere yönelik gerekli raporlamaları yapmak.
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibini yapmak,
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksikleri tespit ve temin etmek,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,
• Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, e-mail açılışı, kartvizit bastırılması vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin değerlendirmesini yaparak periyodik olarak alternatif tedarikçi araştırması gerçekleştirmek,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek,
• Bağlı olduğu Yöneticiye, yapılan çalışmalar ile ilgili periyodik olarak raporlama yapmak.
• Bina hizmetlerinin (temizlik, içecek hizmetleri, ısıtma –soğutma vb) kontrolü ve aksaklık ve arızaların ilgililere aktarılmasından,
• Taşeron firmadan alınan hizmetlerin ilgili taşeron firmalar ile kontrolü ve gerekli malzemenin temininden,
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibi ve tamamlanmasından,
• Oluşan aksaklıklar ve arızalar için gerekli kontrollerin ve takibin yapılmasından sorumlu olacak İDARİ İŞLER AMİRİ arıyoruz.

Benzer İş İlanları