İdari İşler Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Alanında lider, çok uluslu firmamızın İstanbul Mecidiyeköy'deki merkez ofisinde, “İdari İşler Asistanı” olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.

• Microsoft Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Büro yönetimi konusunda istekli,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Üniversiteden lisans derecesinde mezun,
• Alanında 3 yıl deneyim sahibi,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliklerine sahip,
• Çözüm odaklı, dinamik ve dikkat yeteneğine sahip,
• Tercihen İngilizce ve /veya Fransızca bilgisine sahip,

• Gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılanması ve gerektiğinde ilgili birim/kişiye kadar eşlik edilmesi,
• Gelen misafir ve ziyaretçilerin kayıt altına alınması, ziyaretçi kartlarının teslim ve takibinin yapılması,
• Gelen telefon aramalarının yanıtlanması ve ilgili birim/kişiye yönlendirilmesi ve bilgilendirilmesi,
• Belgelerin kargo firmasına iletilmek üzere hazırlanması, gelen kargoların kabulü ve ilgili birim/kişiye yönlendirilmesi ile işlemlerin kayıt altına alınması,
• Toplantı odaları rezervasyonlarının takibi, şirket içi toplantı takviminin yönetilmesi,
• İhtiyaç halinde üst düzey yöneticilere yardımcı olunması,
• İdari işler iş süreçlerinde destek olabilecek ve birimler ile koordinasyonunun sağlanması,
• Giriş-çıkış sisteminin kontrol edilmesi,
• Gerektiğinde İnsan Kaynakları Departmanına destek olunması,

Benzer İş İlanları

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 04/02/2022

İdari İşler Elemanı

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 04/02/2022

İdari İşler Uzmanı

• Gaziantep, İstanbul(Avr.)(Beşiktaş), Yalova
• 03/03/2022

Executive Assistant

• 25/08/2022

Seyahat & İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 04/03/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 09/02/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 07/03/2022

CEO Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 25/03/2022

İdari İşler Elemanı

• İstanbul(Avr.)(Avcılar, Beylikdüzü, Esenyurt)
• 18/02/2022

İdari İşler Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Eyüp)
• 07/03/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 21/02/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 25/06/2022

İdari İşler Personeli

• İstanbul(Avr.)(Eyüp)
• 31/03/2022

Yönetici ve İdari İşler Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 09/03/2022

Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 12/03/2022

İdari İşler Görevlisi

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 10/03/2022