İdari İşler Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· İlgili pozisyonda deneyimli,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· Organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek, sonuç odaklı,

· Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,

· Yazışma tekniklerine hakim,

· İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip

· Güler yüzlü, disiplinli, diksiyonu düzgün

İŞ TANIMI

· Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek,

· Kurumun iç ve dış haberleşme hizmetini yerine getirmek,

· Ofise gelen ziyaretçilerin ilgililerinin bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesi,

· Günlük iş akışı içinde etkin iletişim ve koordinasyonun sağlanması, kurye iş programlamasının yapılması,

· Faturaların sisteme girilmesini sağlamak

· E-fatura portalının kontrolü ve yönlendirilmesini sağlamak,

· Taşeron firmaların liste ve güncel evrak takibinin yapılması,

· İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanına farklı projelerde destek verilmesi,

Benzer İş İlanları