İdari İşler Destek Elemanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir
  • Elektronik Kart Sistemleri

GENEL NİTELİKLER

Akıllı ulaşım sektöründe faaliyet gösteren kuruluşumuz 1998 yılında toplu taşıma sektöründe akıllı kartlar ile Elektronik Ücret Toplama Sistemleri geliştirmeye başladı. Akıllı ulaşım sistemlerinin elektronik ödeme, toplu taşıma yönetimi, araç içi görüntüleme ve yolcu bilgilendirme alanlarında hizmet vermekte olan kuruluşumuzun İnsan Kaynakları departmanın da görevlendirilmek üzere “İdari İşler Destek Elemanı" takım arkadaşı aramaktayız.


Genel Nitelikler

  • En az lise mezunu,
  • İdari İşler konularında en az 3 yıl tecrübeli
  • Seyahat engeli olmayan
  • Aktif araç kullanabilen, B sınıfı ehliyetli, aktif araç kullanabilen ve SRC Belgesi olan
  • Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü
  • MS Office programlarına hakim
  • Esnek çalışma saatlerine uyumlu,


İş Tanımı

  • Şirket içinde ve dışında bölümlerinin iş akışına destek vererek operasyon faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Resmi kurum ve kuruluşlar ya da özel firmalar ile yazışma, evrak alma, evrak bırakma ve diğer gerekli süreçlerin yürütülmesi,
  • Yönetim kurulu üyelerinin, gelen misafirlerin transfer işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Gerektiğinde personellerinin havuz aracıyla ulaşımlarını sağlamak,
  • Şirket araçlarının bakımı, yakıt, sigorta, kasko vb. belge takiplerinin yapılması,
  • Şirket ortak kullanım alanları ile idari ve büro malzemelerinin uygun şekilde tedarik edilmesi,fatura girişlerinin yapılması,
  • Şirket içi yapılan etkinliklerde idari konularda gerekli desteğin sağlanması,
  • Ofisler ile ilgili tamir, bakım, dekorasyon işlerini yönlendirip, yürütebilecek,