İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Kemalpaşa)
- Beyaz Eşyalar
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
İzmir - Kemalpaşa'daki fabrikamızın idari işler süreçlerinin sürdürülmesinden sorumlu, konusunda deneyimli uzman işe alımı için;
- Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi için ilgili takibin yapılması,
- Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek aylık raporlamaların yapılması,
- Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,
- Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, aylık raporlamaların yapılması,
- Bina ve araç sigortalarının takip edilmesi, fiyat araştırmalarının yapılması,
- Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,
- Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi,
- Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
- İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
- Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
- Güvenlik hizmetlerini izlemek,
- Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek,
- Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
- İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen otelcilik sektöründe 2 yıl tecrübeli,
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
- Planlama ve organize etme becerisine sahip,
- Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
- Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış,
