GENEL NİTELİKLER
Türkiye'de ilklerin öncüsü olan kuruluşumuz için İzmir fabrikasında görevlendirmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
- İdari İşler süreçleri ile ilgili minimum 3 yıl deneyimli,
- Tercihen fabrika ortamında çalışmış,
- MS Office programlarını iyi derece kullanabilen,
- Organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
- İletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
- Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- İzmir'de ikamet eden/edebilecek,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olması gerekmektedir.
İŞ TANIMI
- İdari işler iş süreçleri ile ilgili prosedür ve talimatları oluşturmak,
- İdari İşler kapsamındaki ofis düzeni ve ihtiyaçlarını organize etmek,
- Bina, bakım ve onarım işlerini yürütmek,
- Ulaşım, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerini denetlemek,
- İdari işler süreçlerinin takibini yapmak,
- Şirket araçlarının kontrollerini gerçekleştirerek, araç bakımlarının, yakıt limetlerinin, sigorta ve kasko belgelerinin takibini yapmak,
- Fatura takibi ve onay sürecini yürütmek,
- Kurye ve kargo süreçlerinin koordinasyonu sağlamak,
- Arşiv süreçlerine destek vermek.