Ekmas Group / Grup İdari İşler Müdürlüğüne bağlı olarak görevlendirilmek üzere;
· Tercihen üniversitelerin iktisat, işletme bölümlerinden lisan derecesi ile mezun,
· Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
· İzmir'de ikamet eden/edebilecek olan,
· Takipçi, detaycı ve proaktif çalışabilen,
· Şehiriçi ve şehirlerarası seyahat engeli olmayan,
· Aktif araç kullanabilen,
· MS Office programlarına hakim, özellikle excel bilgisi iyi düzeyde olan,
· Raporlama becerisi yüksek,
· Sevk, idare ve organizasyon konularında deneyimli,
· İdari İşler alanında yer alan ana fonksiyonların yürütülmesi ve takibinde aktif rol almış,
· İdari işler fonksiyonunda en az 5 yıl deneyimli.
"İdari İşler Uzmanı" unvanı ile çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.
Tüm başvurular İnsan Kaynakları tarafından ve gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.
İşin Tanımı:
· Şirketin idari işler kapsamında yer alan planlı ve plansız tüm operasyonel işlerinin eksiksiz, zamanında ve istenilen kalitede yapılmasını sağlamak,
· Şirket genelinde idari işler kapsamına giren; Şantiye, AVM, Spor Merkezleri, Konut Ticari Alanlarında devam eden idari İşler operasyonlarını takip ve kontrol etmek,
· Servis ve temizlik kadrolarını koordine etmek ve yönetmek,
· Şirket araçlarını ve araçları ilgilendiren her türlü operasyonu takip ve kontrol etmek,
· Genel kullanıma açık alanların, klima, elektrik vb kontrol etmek ve ilgilileri kurumsal beklentilere göre bilgilendirmek,
· Genel kullanıma açık alanların, temizlik kontrollerini yapmak,
· İdari işler kapsamındaki sarf malzeme temini, depo, vb. tüm iş süreçlerinin takibini yapmak gelen istek ve beklentileri değerlendirmek ve onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlamak ve yürütmek,
· İdari işler deposunun genel yönetim ve iş takibini yapmak,
· Depoda yer alan sarf malzemelerin asgari stok seviyeleri ve malzemelerin iç müşterilere (grup şirketleri ve departmanlar) teslim süreçlerini yürütmek ve raporlamak,
· Deponun genel düzenini kontrol ve takip etmek.