GENEL NİTELİKLER
İzmir / Gaziemir bölgesinde 40 yılı aşkın süredir faaliyet gösteren firmamızın İdari işler ve İnsan Kaynakları departmanında görevlendirmek üzere “İdari işler ve İnsan Kaynakları Yöneticisi” alımı yapılacaktır.
· Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
· İnsan Kaynakları ve İdari işler Yönetimi’nin tüm süreçlerinde (İş Kanunu, SGK Kanunu, Çalışma mevzuatı, Teşvik, seçme yerleştirme, performans değerlendirme, kariyer yönetimi alanlarında) en az 5 yıl deneyimli,
· Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, analitik yönü, organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
· Takım çalışmasına yatkın,
· Ms Office programlarına hakim iyi derece Excel ve Project bilgisine sahip,
· Tercihen ORKA Personel ve Bordrolama program bilgisi olan,
· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
· İzmir’de ikamet eden.
İŞ TANIMI
· Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerini yürütmek,
· Personel izinleri ile raporlarını sisteme kaydetmek ve ilgili yöneticiye raporlamak,
· Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakları hazırlamak,
· Personelin aylık maaş hesaplamalarını yapmak ve maaş bordrolarını düzenlemek,
· Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibini yapmak,
· Personelin günlük ve aylık puantajlarını hazırlamak,
· Personel icra yazışmaları, kesintileri ve ödemelerinin yapılması,
· Zorunlu BES işlemlerinin yürütülmesi
· Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
· İnsan kaynakları departmanı ile kurumun personel ihtiyacını belirleyerek iş ilanlarını düzenlemek,
· İşe alım ön elemeleri ve ön görüşmelerini gerçekleştirmek,
· Adayların referans kontrollerini yapmak,
· Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinde görev almak,
· SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirmek,
· İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünü ve takibini yürütmek
· İş Tanım ve Analizlerini oluşturarak Personel bazlı performans kriterleri belirlemek ve performans sonuçlarını raporlamak
· Görev Tanımları ve Organizasyon Şemalarının Güncel Olmasını Sağlamak
· Departmanlar arasında gerekli iletişimi sağlamaya ve İK süreçlerindeki iş verimliliğini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak,
· Şirket merkezinin çevre düzenleme süreçlerini yönetmek,
· Şirket araçlarının Tamir, bakım, yakıt, süreçlerini yönetmek ve raporlamak
· Bağlı tedarikçiler ile iletişimi sağlamak ve yönetmek ( Yemek, Gsm operatörü vb.)
· İdari satınalma süreçlerini yönetmek,
· Personel Zimmet süreçlerinin takibi,