İdari İşler ve İnsan Kaynakları Yöneticisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Gaziemir)
  • Karayolu Taşımacılığı, Turizm

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

İzmir / Gaziemir bölgesinde 40 yılı aşkın süredir faaliyet gösteren firmamızın İdari işler ve İnsan Kaynakları departmanında görevlendirmek üzere “İdari işler ve İnsan Kaynakları Yöneticisi” alımı yapılacaktır.

· Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,

· İnsan Kaynakları ve İdari işler Yönetimi’nin tüm süreçlerinde (İş Kanunu, SGK Kanunu, Çalışma mevzuatı, Teşvik, seçme yerleştirme, performans değerlendirme, kariyer yönetimi alanlarında) en az 5 yıl deneyimli,

· Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, analitik yönü, organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli,

· Takım çalışmasına yatkın,

· Ms Office programlarına hakim iyi derece Excel ve Project bilgisine sahip,

· Tercihen ORKA Personel ve Bordrolama program bilgisi olan,

  • Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

· İzmir’de ikamet eden.

İŞ TANIMI

· Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerini yürütmek,

· Personel izinleri ile raporlarını sisteme kaydetmek ve ilgili yöneticiye raporlamak,

· Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakları hazırlamak,

· Personelin aylık maaş hesaplamalarını yapmak ve maaş bordrolarını düzenlemek,

· Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibini yapmak,

· Personelin günlük ve aylık puantajlarını hazırlamak,

· Personel icra yazışmaları, kesintileri ve ödemelerinin yapılması,

· Zorunlu BES işlemlerinin yürütülmesi

· Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,

· İnsan kaynakları departmanı ile kurumun personel ihtiyacını belirleyerek iş ilanlarını düzenlemek,

· İşe alım ön elemeleri ve ön görüşmelerini gerçekleştirmek,

· Adayların referans kontrollerini yapmak,

· Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinde görev almak,

· SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirmek,

· İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünü ve takibini yürütmek

· İş Tanım ve Analizlerini oluşturarak Personel bazlı performans kriterleri belirlemek ve performans sonuçlarını raporlamak

· Görev Tanımları ve Organizasyon Şemalarının Güncel Olmasını Sağlamak

· Departmanlar arasında gerekli iletişimi sağlamaya ve İK süreçlerindeki iş verimliliğini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak,

· Şirket merkezinin çevre düzenleme süreçlerini yönetmek,

· Şirket araçlarının Tamir, bakım, yakıt, süreçlerini yönetmek ve raporlamak

· Bağlı tedarikçiler ile iletişimi sağlamak ve yönetmek ( Yemek, Gsm operatörü vb.)

· İdari satınalma süreçlerini yönetmek,

· Personel Zimmet süreçlerinin takibi,