İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- E-ticaret, Perakende
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunsanız,
- Perakende sektöründe, idari işler ve satın alma süreçlerinde; tedarikçi seçimi, teklif toplama, performans yönetimi ve fonksiyonlarında en az 5 yıl deneyim sahibiyseniz,
- Temsil ve iletişim yetkinliklerinizin güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı olduğunuzu düşünüyorsanız,
- Planlama ve organizasyon becerilerinizin gelişmiş olduğunu ve olayları analitik bakış açısı ile değerlendirebileceğinizi düşünüyorsanız,
- Seyahat engeliniz bulunmuyorsa,
- MS Office uygulamalarına hakimseniz,
- Erkek adaylar için askerlik görevinizi tamamladıysanız
başvurularınızı bekliyoruz.
İŞ TANIMI
- Depo genel idari ve teknik işlerin organizasyonunda ve yönetilmesinde,
- Depo genel, ofis, mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının belirlenmesinde ve gerektiğinde alımların gerçekleştirilmesinde,
- Ruhsat, çevre izin belgesi, emisyon ölçüm raporu, sanayi sicil belgesi, araç muayeneleri evraklarının merkez idari işler birimimiz ile koordineli olarak hazırlanmasında, geçerlilik sürelerinin takip edilmesinde ve yenileme işlemlerinin yürütülmesinin sağlanmasında,
- İşyerinde servis, yemek, temizlik, bahçe bakımı, araç veya ekipman kiralama, tesis denetim süreçlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibinin yürütülmesi,
- Personel servis firmaları ile ilişkilerin yürütülmesinde ve organize edilmesinde,
- Mesai durumlarında servis firmaları ile görüşerek, ilgili saatlerde servis organizasyonun yapılmasında,
- Yemek firması ile ilişkilerin yürütülmesinde ve yemek miktarlarının doğru adetlerde bildirilmesinde ve mesai yemek organizasyonlarının sağlanmasında,
- Teknik işler ile ilgili teklif toplama, ihale açma süreçlerinin yürütülmesinde,
- Tüm tedarikçiler ile alınan hizmet karşılığında, sözleşmelerde belirtilen fiyatlar üzerinden mutabakat yaparak fatura kesilmesinin sağlanmasında,
- Tedarikçi faturaların zamanında kesilmesinin ve ilgili döneme gider olarak işlenmesi işlemlerinin takibinde ve yürütülmesinde,
- İç İletişim faaliyetlerinin planlanmasında ve yönetilmesinde aktif görev alıyor olacaksınız.
