GENEL NİTELİKLER
- Lisans veya minimum ön lisans mezunu olan (Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı ya da ilgili bölümlerden mezun),
Alanında min. 3 yıl deneyimli,MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
Acil durumlarda çözüm üretme yeteneği bulunan,- İletişim becerisi güçlü ve bundan keyif alan,
Yoğun ve stresli anlarda bile gülümsemeyi ihmal etmeyen,- Dış görünümüne özen gösteren,
- Takım çalışmasına yatkın,
Dosyalama sistematiği ile çalışan,- Düzenli, iş takibi yüksek olan,
- Sorumluluklarını zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getiren.
İŞ TANIMI
- Üst düzey yöneticileri asiste etmek (ajanda ve takvim takibi),
Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak,- Kurye, kargo, evrak trafiğini yönetmek ve ilgili kayıtları tutmak,
- Otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak,
Şirket içi toplantıları organize etmek,- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesinden sorumlu olmak,
- Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlamak,
- Ofisin iletişimini organize etmek,
Ofisin idari ihtiyaçlarını takip etmek ve süreçlerini yönetmek.