İdari Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Firmamız, farklı endüstriyel sektördeki müşterilerine hizmet vermektedir. Sektöründe lider yurtdışındaki makine ve ekipman firmalarının Türkiye distribütörlüğünü yürütmektedir.

Firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip sekreter / asistan alınacaktır.

• Tercihen en az yüksekokul mezunu
• Araştırmayı seven ve yeni konular öğrenmeye açık
• Muhasebe konusunda bilgili
• Bilgisayarı, sosyal medyayı ve interneti aktif şekilde kullanan
• Ofis ve erp programlarını kullanabilen (word, excel, outlook gibi)
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren
• İnsan İlişkileri iyi ve ekip çalışmasına uyumlu
• Çözüm odaklı, kişisel gelişime açık ve takım çalışmasına yatkın
• Kocaeli Gebze veya Darıca'da ikamet eden
• Bayan

İŞ TANIMI

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap vermek ve firmanın telefon trafiğini düzenlemek
• Alış faturaları girişini ve satış faturalarını oluşturmak (Ön Muhasebe)
• Firmaya gelen faks, posta ve e-posta trafiğini yönetmek
• Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgilisine iletmek
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili personele yönlendirilmesi işlerinden sorumlu olmak,
• Gelen kargo, posta ve paket teslimatını almak, gönderilenleri gerçekleştirmek ve bunlarla ilgili irtibatı sağlamak
• Personelinin idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, teklif hazırlama, rezervasyon, vs) cevap vermek
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonlar ve organizasyonları yapmak

Benzer İş İlanları

Sekreter(Ofis Asistanı)

• Kocaeli(Gebze)
• 05/04/2022

Sekreter / Resepsiyonist Görevlisi

• Kocaeli(Dilovası)
• 21/04/2022

Sekreter

• Kocaeli(Dilovası)
• 11/05/2022

Sekreter

• Kocaeli(Çayırova)
• 11/04/2022

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(Darıca, Gebze), İstanbul(Asya)(Kartal, Pendik, Tuzla)
• 31/03/2022