Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Kartal)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
  • Benzer görev tanımında en az 2 yıl tecrübeli,
  • İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
  • Tercihen üniversite mezunu,
  • Ofis araçlarına (Telefon, santral, fax,yazıcı vb.) hakim,
  • MS office programlarına hakim ve özellikle excel programını iyi bilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
  • Pozitif, dış görünümüne özen gösteren,
  • Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
  • Yazışma stilleri ve kurallarını iyi bilen,
  • Düzenli, titiz ve takipçi çalışma anlayışına sahip
  • Koordinasyon yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün,
  • Santral kullanımı konusunda deneyim sahibi,

İŞ TANIMI

  • Yurtiçi ve yurtdışı telefon trafiğini yönetmek ,
  • Gerekli durumlarda pasaport, vize, otel konaklaması gibi organizasyonları yerine getirmek,
  • Yerli , yabancı misafirlerin karşılanması ve diyalog kurulması (Türkçe - İngilizce)
  • Toplantı organizasyonlarının takibinin yapılıp gerekli ikram,
  • Toplantı için donanımsal niteliklerin sağlanması,