Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
MBIS’te en önemli kaynağımızın çalışma arkadaşlarımız olduğuna inancımız sonsuz. Çalışma kültürümüzün bir yansıması olan; fırsat eşitliğinin bulunduğu, fikirlerinizin dinlendiği, kişisel gelişiminize önem verilen huzurlu bir çalışma ortamında birlikte neleri başarabileceğimizi de çok iyi biliyoruz.
Ekip arkadaşlarımıza teknik bilgi ve yetkinliklerden kişisel gelişime, sorumluluk alanlarının genişletilmesinden, bütünleşik bakış açısı kazandırmaya pek çok alanda ilerlemek için ideal çalışma ortamının avantajlarını sunuyoruz.
Hızla büyüyen genç ve dinamik MBIS ailesine katılın, kariyer yolculuğunuzda birlikte ilerleyelim.
- Ön lisans/Lisans mezunu,
- Anadolu yakasında ikamet eden
- Büro yönetimi konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
- MS Office programlarına hakim,
- İletişim ve yönetim becerileri gelişmiş,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
- Çoklu görevleri önceliklendirebilme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,
- Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- İş takibi ve sonuçlandırma becerisine olan,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren,
İş Tanımı:
- Yönetici ihtiyaçlarının karşılanması ve takibi,
- Mail trafiğinin yönetilmesi,
- Şirkete gelen telefonların yanıtlanması ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Departmanlardan gelen işlerin takibi ve sonuçlandırılması,
- Gelen misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması ve ağırlanması,
- Gelen evrakların teslim alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi ve giden evrak takibinin yapılması,
- Toplantı odalarının kullanımının proglanması ve odaların toplantılara uygunluğunun kontrolü,
- Ofis ihtiyaçlarının tespit edilip bağlı olduğu kişiye raporlanması,
- Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması.
