Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Kadıköy)
  • Demir- Çelik , İthalat - İhracat

GENEL NİTELİKLER

Acemar, seçkin kurumlar, bankalar ve sigorta şirketleri ile kurduğu ortaklıklar sayesinde güçlü finansal yeteneklere sahip olan demir-çelik sektöründe faaliyet gösteren bir uluslar arası ticaret firmasıdır.

Küresel İK perspektifimiz, ortak değerlere ve stratejiye sahip, çekici, başarılı, küresel bir işveren olmaktır. Her çalışanın gurur duyduğu, ilham aldığı ve Acemar ailesinin bir parçası olduğu uyumlu çalışma yöntemlerini hedefliyoruz.

Acemar İstanbul Ataşehir Ofisinde görevlendirilmek üzere 'Ofis Asistanı' arıyoruz.


Genel Nitelikler

  • Tercihen halkla ilişkiler, işletme, büro yönetimi bölümünde mezuniyet derecesi,
  • Ofis Asistanı pozisyonunda minimum 2 yıl deneyim sahibi olmak,
  • İyi derecede ingilizce bilen,
  • Ms Office programlarını iyi kullanan,
  • Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, güçlü iletişim becerilerine sahip,
  • Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, prezantabl,
  • Zaman yönetimi, planlama, prganizasyon, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
  • İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,


İş Tanımı

  • Asiste ettiği üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek,
  • Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm toplantı ve görüşme randevularını düzenlemek ve kontrolünü yapmak,
  • Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini sağlamak
  • Firmaya gelen misafirlerinin karşılamak,
  • Kargo ve telefon trafiğini yönetmek,
  • Etkinlik ve organizasyonları planlamak
  • Stok ve gider takibini kontrolunu yapmak ve raporlamak