Özel Kalem İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Şirket Genel Müdürümüze bağlı çalışacak aşağıdaki niteliklerde Özel Kalem arıyoruz.
· Üniversitelerin ilgili tercihen Uluslararası ilişkiler veya Endüstri Mühendisi bölümlerinden mezun,
· Çok iyi derecede İngilizce, tercihen 2. Dile sahip,
· MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,
· Üst düzey Yönetici Asistanlığı ve/veya Özel Kalem deneyimi bulunan,
· Toplantı raportörlüğü yapabilecek,
· Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisi gelişmiş,
· Yöneticisine ve kendisine zaman kazandırabilen,
· Prezantabl, rahat iletişim kurabilen, diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip,
· Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
Özel Kalem ;
· Yöneticinin tüm toplantılarına iştirak eder, gerekli öz hazırlık, sunum ve bilgi güncellemelerin yapar.
· Tüm operasyonel süreçleri takip ederek yöneticiyi süreçler hakkında güncel tutar.
· İcra kurulu başkanı tarafından delege edilen projelerde ekip liderliği üstlenir.
· Meydana gelebilecek makro sorunlar ve/veya özel ricalarda, icra kurulu başkanının devreye girmesi gerektiğinde köprü görevini üstlenir.
· Yurtdışı seyahatlerde yöneticinin çeviri ihtiyaçlarını karşılar, dış müşterilerin beklentilerini yorumlar ve yöneticisine aktarır.
· İcra kurulu başkanına direk bağlı olarak çalışan iç ve dış üst düzey yöneticiler ile günlük görüşmeler yapar, mevcut süreçleri takip eder ve gerekli noktaları yöneticiye aktararak güncel tutar.
· Yöneticinin verdiği tüm onaylarda ön kontrolü üstlenir, eksik ya da yanlış bilgi akışını engellemek için yorum yapar.
