Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • Gayrimenkul, Emlak İşleri
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

MySistem A.ş olarak, İnşaat ve Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren, insana değer veren, alanında iddialı ve vizyoner bir şirketiz.

Faaliyet alanımızın gerektirdiği teknolojileri kullanan öğrenmeye ve gelişmeye açık, genç bir şirket olarak yolculuğumuza devam ediyoruz.

Ekibimiz için yetenekli, kendini sürekli geliştiren, sabırlı, ben değil biz diyebilen, paylaşan, birlikte hareket etmeyi seven ve yüksek mesleki idealleri olan yol arkadaşlarımızı arıyoruz.


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İyi seviyede İngilizce ve Almanca (konuşma ve yazışma düzeyinde) bilen,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 4-5 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
  • Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü.

İŞ TANIMI

  • Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
  • Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
  • Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
  • Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
  • Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
  • Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlere katılıyor olması.