GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
İzmir'de bulunan Projemizde Görevlendirilmek Üzere,
- Üniversite mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),
- Yönetici Asistanı olarak En Az 5 yıl deneyimli,
- Çok iyi derecede MS Office Programlarını kullanabilen,
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- Analitik düşünebilen ve takım ruhuna sahip,
- Stres yönetimi başarılı,
- Planlama organizasyon ve raporlama yapabilen,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
- Dinamik çalışma ortamına kolayca adapte olabilen,
- Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarını bilen,
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
- Gerektiği zamanlarda esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- İzmir'de görev yapacak,
Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
- Yöneticinin günlük iş koordinasyonu ve şirket içi raporlamasını yapması, günlük ajandasını oluşturması ve takip etmesi, günlük yazışma, telefon, fax, randevu ve toplantı trafiğini yönetmesi,
- Seyahat organizasyonu, otel rezervasyonları, vize işlemlerini takibi,
- Randevularının düzenlenmesi,
- Dosyalama ile evrak kayıt ve takibinden sorumlu olması,
- Misafirleri karşılaması ve yönlendirmesi,
- Verilen görev ve sorumlulukları etkin ve verimli bir şekilde planlama ve uygulaması
- Ofis içi bilgi alış-verişini sağlaması,