Satış Sonrası Servis Müdürü Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Bornova)
  • Endüstriyel Tesis

GENEL NİTELİKLER

%100 Alman sermayeli şirketimiz modern tavuk üretimi için kümes ekipmanları üretimi ve satışı alanında faaliyet göstermektedir. Firmamızın Türkiye’deki genişleyen organizasyonunda görev alacak İzmir’de ikamet eden Satış Sonrası Hizmetler Departman Asistanı aramaktadır.


Genel Nitelikler

  • Önlisans/Lisans Mezunu
  • Tercihen insan kaynakları deneyimi olan
  • İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak (ek olarak Almanca tercih sebebidir)
  • MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek
  • Takım çalışmasına uyumlu
  • Zaman yönetimini sağlamak
  • Çok iyi yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
  • Tempolu ve yoğun iş ortamına uyum sağlayabilecek
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak
  • Raporlama yönü kuvvetli
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak


Görev Sorumlulukları

  • Toplantı ve randevuları organize etmek
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak
  • Yönetime genel büro desteği sağlamak
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak
  • Teknik ekibin çalışma programını düzenlemek
  • CRM uygulaması ile müşteri ilişkilerini yönetmek
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak
  • Yurt dışı seyahatler için Vize işlemlerini takip etmek