Sekreter (Ofis-Şirket Merkezi) İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
- Kimya Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Şirket Genel Merkezinin bulunduğu ofisimizde; haberleşme, gelen giden evrak, karşılama-uğurlama-ağırlama işlerini yürütecek "Ofis Sekreteri/Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Çalışma yeri: Bahçelievler-Yenibosna
- Üniversite veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
- En az 1 yıl sekreter veya yönetici asistanı olarak çalışmış,
- Sekreterlik/Asistanlık işini kendine meslek edinmiş ve geçici bir pozisyon olarak bakmayan,
- Ulaşım kolaylığı için, Bahçelievler-Bakırköy-K.Çekmece-Avcılar-Beylikdüzü ilçelerinin Metrobüs hattına yakın bölgelerinde oturan,
- İletişim, insan ilişkileri bakımından uyumlu ve başarılı,
- Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
- Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş,
- Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
- MS Ofis Programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren adayların başvuruları beklenmektedir.
- ÇALIŞMA SAATLERİ:
- Hafta İçi : 09:00-18:00
İŞ TANIMI
Şirket Genel Merkezinde;
- Haberleşme (Santralin idaresi),
- Gelen Giden evrak ve kargo faaliyetleri kapsamında; evrak kayıt işlemleri, takibi, yönlendirilmesi, iletilmesi, gönderilmesi vb.
- Misafir ve ziyaretçilere danışmanlık edilmesi, onların karşılanması-ağırlanması ve uğurlanması,
- Toplantı salonlarının usulüne uygun olarak kullanılmasının sağlanması, toplantı yapacaklara tahsisi ve planlaması gibi işlerin takibi,
- Ofiste gerçekleştirilecek sosyal aktivitelerde görev almak ve organizasyonları düzenlemek,
- Sosyal alanlarda (mutfak, yemekhane, kafe) gerekli kontrol ve denetimlerin yapılması,
