Genel Nitelikler
· Meslek yüksekokulu veya üniversite mezunu (tercihen makina, otomotiv gibi alanlar),
· İş makinalarında veya otomotivde benzer bir tecrübe sahibi olan,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· Tercihen satış sonrası hizmetler ve satış operasyon süreçlerinde kullanılan bir erp/paket program tecrübesi (SAP, CRM, Efespro benzeri) olan,
· Takipçi, detaycı ve iletişimi güçlü,
· Hızlı ve hatasız çalışma becerisine sahip,
· Takım çalışmasına uyumlu, iletişimi güçlü,
· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
· İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan.
İş Tanımı
Volvo iş makinaları Satış Sonrası Hizmetler operasyonu yürüten Orhanlı Şubemizin Servis kısmında görev alarak ofisteki operasyonu yürütmek; bu anlamda hem sahada hem atölyede görev yapan Servis Mühendislerine ve Servis Teknisyenlerine operatif işlemlerde (ofis işlemlerinde) destek vermek.
· Müşteri talepleri doğrultusunda sistemde iş emri açılması, tekliflerin hazırlanması, yedek parça siparişlerinin girilmesi,
· Yedek parça taleplerinin yapılması, siparişlerin takibi ve servis ekibine bilgi verilmesi
· Teknisyenlerin işçilik saatlerinin, dış servis ve atölye formlarına göre takibi ve sisteme girilmesi, formların sisteme yüklenmesi
· Atölye ve servis formlarının iş emri ile takip edilmesi ve dosyalanması,
· Tamamlanan işlerin servis mühendislerinden gelen bilgiye göre faturalandırılması,
· Teknisyen fazla mesai/harcırah formlarının onaylatılması, çizelgelere girilmesi,
· Taşeron ve bayilerden gelen faturaların takibi, belirlenen oranlara göre fiyatların kontrolü ve iş emirlerine girilmesi,
· CRM sistemine gerekli girişlerin yapılması,
· Yağ numunelerinin laboratuvara kargo ile gönderilmesi, analiz sonuçlarının müşterilere mail ile iletilmesi,
· Yeni müşteri kayıtları için müşteri bilgilerinin ilgili departmanlara iletilmesi,
· Müşteri sözleşmelerinin sisteme kaydedilmesi,
· Atölye ekipmanları bakım formlarının dosyalanması.