Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,

. Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,(İngilizce bilmeyen adayların başvuruları dikkate alınmayacaktır.)

. Yönetici Asistanlığı alanında en az 5 yıl tecrübeli,

· MS Office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,

· Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,

· Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

· Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

. Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

· Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,

· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

· Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,

İŞ TANIMI

. Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,

· Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

· Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

· Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

· Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,

· Toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

· Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,

· Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,.

. Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

· YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı (Personal Assistant)