Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanının günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Kamera görüntülerini izlemek, kayıt altına almak ve raporlamak,
• Dahili telefonlarının kayıtlarını dinlemek ve gerektiğinde raporlamak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yurt içi - Yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde bizzat rehberlik yaparak konuklara Türk misafirperverliği ve kültürünü hissettirmek,
• Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.

Aranan Nitelikler

Üniversite' den lisans düzeyinde mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen, ( Konuşma / Yazma )
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan, ( Mesai saati gözetmeksizin seyahat engeli bulunmamalıdır )
• İstanbul Anadolu Yakası' nda ( Maltepe - Kartal- Pendik - Tuzla - Bostancı vb.) ikâmet eden,
• Gerektiğinde yöneticisi ile İş Seyahatlerine Katılabilecek,
• Esnek ve Yoğun Çalışma Şartlarına Uyabilecek,

İLERİ DERECEDE İNGİLİZCE BİLEN,KONUŞAN

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

Operasyon Sekreteri

FPS TURKEY AMBALAJ SAN. VE TİC. A.Ş. Management Assistant