Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Manpower
- Antalya, Muğla(Bodrum)
- İnsan Kaynakları Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş ve iş dışı özel programını hazırlayıp takip etmek,
- Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
- Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
- Yöneticisinin bulunduğu lokasyonda kendisi ile birlikte kendisine tahsis edilen lojmanda ikamet etmek
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
- Seyahatlerinde kendisine eşlik etmek ve kendisini asiste etmek
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,
- Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite mezunu,
- Tercihen benzer pozisyonda tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilen,
- Rusça bilmesi tercih sebebidir,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
- Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.
- Seyahat ve hiç bir ülkeden vize alma problemi olmayan,
- Bulunduğu konumun önemini bilip sosyal hayat düzenini ve ilişkilerini buna göre ayarlayabilen
- Profesyonel duruşu olan ve yöneticisiyle arasındaki mesafeyi koruyabilen.
- Bodrum ve/veya Antalya ikamet eden / edebilecek olan,
“Manpower, Türkiye İş Kurumu tarafından verilen 03.06.2017 tarihli 6 no’lu Geçici İş İlişkisi Yetki Belgeli Özel İstihdam Bürosu’dur.”
