Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Üsküdar)
- Perakende
GENEL NİTELİKLER
İstanbul Üsküdar'da yer alan A101 Yeni Mağazacılık A.Ş. Genel Merkezinde görev alacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arıyoruz.
- Lisans mezunu,
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- İyi seviyede İngilizce bilen,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
- Yazılı ve sözlü temsil yeteneği güçlü,
- Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Çok iyi derecede MS Office(özellikle Excel) programlarını kullanabilen,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan.
İŞ TANIMI
- Üst düzey yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
- Yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, haberleşme hizmetlerini yürütmek,
- Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Yurtiçi ve yurt dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak, takip etmek,
- Toplantılarda alınan kararlar ilgili birimlerden takip etmek ve raporlamak,
- Yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
