Yönetici Asistanı İş İlanı

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,

• Sözlü ve yazılı iletişimde çok iyi derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Planlama, raporlama, sunum ve organizasyon becerisine sahip,

• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl,

• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

• İzmir'de veya Manisa'da ikamet eden Yönetici Asistanı aramaktayız.

İş Tanımı

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak,
• Üst Düzey Yönetimin misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yöneticinin telefon, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Gelen-giden evrak akışının düzenli sağlanması,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek,
• Toplantı salonlarının kontrolü (Teknik, donanım, gerekli durumlarda ikram vb.) .