İstanbul Maslak’ta bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip “Yönetici Asistanı” olarak yeni takım arkadaşımızı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Yönetici Asistanı olarak benzer pozisyonda minimum 5 yıl iş tecrübesine sahip,
· MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarına hakim,
· Koordinasyon, planlama, organizasyon ve takip becerisine sahip,
· Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· Yazışma tekniklerine hakim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanılabilen,
· İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
· Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
· Faaliyetleri ile ilgili olarak ve talepler doğrultusunda şirket içi ve dışı yazıları hazırlamak, takip etmek ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
· Telefon trafiğini kontrol etmek,
· Şirket içi ve dışı toplantılar öncesinde ön hazırlıkları yapmak, toplantı sürecini kontrol etmek v.b. konularda yöneticiye destek olmak,
· Tüm toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
· Üst yönetim toplantılarına eşlik ederek, toplantılarda sekreterya sürecinin yürütülmesi.