Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Mimarlık
GENEL NİTELİKLER
Yönetici Asistanı
İş Tanımı
Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak,
Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, randevuları organize etmek,
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,
Toplantı odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
Kurum içinde iş seyahati yapan personelin uçak ve otel konaklaması alımlarını yapmak,
Yazışma, raporlama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak,
Ofis kırtasiye vs. malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
Postaları kuryelerden teslim almak ve zamanında ilgili alıcılara iletmek,
Aranan Nitelikler
• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans bölümlerinden mezun,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisi olan,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Görev alacağı pozisyon ile ilgili en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Yurt içi- yurt dışı seyahatleri organize edebilecek,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl
• Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• İletişim kabiliyeti yüksek,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Çözüm odaklı çalışan, disiplinli ve sorumluluk alabilecek,
