GENEL NİTELİKLER
Türkiye’nin en köklü kuruluşları arasında yer alan Şişecam, düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanları ile soda ve krom bileşiklerini kapsayan iş kollarında küresel bir oyuncudur. “Düzcam”, “Cam Ev Eşyası”, “Cam Ambalaj” ve “Kimyasallar” olmak üzere dört ana iş grubunda faaliyet gösteren Şişecam, Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Mısır, Hindistan ve ABD’de faaliyet göstermektedir.
Bugün dünyanın cam ev eşyasında üçüncü, cam ambalaj ve düzcamda beşinci büyük üreticisi konumundaki Şişecam, dünyanın en büyük 10 soda üreticisinden biri olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir. Şişecam, 85 yıllık deneyimi, 14 ülkede 22 bine yakın çalışanı ve 150 ülkeyi aşan satışlarıyla uluslararası ölçekte ana faaliyet alanlarında dünyanın en büyük üç üreticisinden biri olma hedefiyle yoluna devam etmektedir.
Şişecam Cam Ev Eşyası bünyesinde Eskişehir Fabrikası’nda görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi lisans bölümlerinden mezun olan
- En az 3 yıl İdari İşler tecrübesi olan
- MS Office programlarına hakim olan
- Tercihen SAP kullanma tecrübesi olan
- İyi seviyede İngilizce bilgisi olan
- Eskişehir'de ikamet edebilecek olan
İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır.
İş Tanımı
- Sorumlu olduğu yerleşkede, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi
- Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme / hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe / fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
- Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmelik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
- Yerleşkede bina bakım ve onarım faaliyetlerinin planlı şekilde yürütülmesi, teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve sözleşme/hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi
- Yerleşke iç / dış alanlarının temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılması ve iç iletişimin bilgilendirilmesi
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve stokların takip edilmesi
- Sistem üzerinden gelen kargo faturalarının, kargo talepleri ile karşılaştırılarak kontrol edilmesi, faturaların ilgili muhasebe birimine gönderilmesi ve finans ile iletişime geçilmesi