Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
  • Finansal Teknolojiler
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Biz; Türkiye’nin önde gelen holdinglerinden birinin finansal teknoloji girişimiyiz. Ödeme servisleri hizmeti veren Ödeal olarak vizyonumuz tüm girişimcilerin finansal hizmetlere erişmesini kolaylaştırarak hem işyerlerinin hem de ülkenin rekabet gücünü arttırmak ve misyonumuz işyeri sahiplerini piyasadaki en geniş finansal çözüm alternatiflerini sunabilir hale getirerek satış yapmalarını kolaylaştırmak.

İnovatif ürünler, katma değerli hizmetlerle Türk finans sektörünü değiştirmeye adayız. Ve şimdi Ödeal İdari İşler ekibimize yeni katılacak "Ofis Asistanı" takım arkadaşımızı arıyoruz, hedefimize ulaşma yolunda bizimle birlikte çalışacak kişi sensen başvurunu bekliyoruz!

Tamam da nasıl biri arıyorsunuz dersen;

  • En az lise mezunu,
  • MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
  • Benzer görevlerde en az 2 yıl tecrübeli,
  • Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, enerjisi yüksek,
  • İletişim yeteneği güçlü,
  • Kişisel bakımına özen gösteren.

Peki tam olarak ne iş yapacaksın? Hemen anlatalım;

  • Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
  • Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
  • Toplantı odası ve bekleme alanının organizasyonu, temizlik ve düzeninin sağlanması,
  • Şirket içerisinde farklı departmanlardan ulaştırılan sözleşme vb dokümanların imza süreçlerinin tamamlanması ve gerekli arşivleme işlemlerinin yapılması,
  • Ofis ihtiyaçlarının takibi ve siparişlerinin verilmesi,
  • Çalışanların zimmet, yemek kartı ve ofis giriş kartı siparişi, temini süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi,
  • Asistanlığını yaptığı Genel Müdürümüze ait seyahat, konaklama, uçak bileti satın alınması vb organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve ajandasının güncellenmesi,
  • İkram hizmetleri görevlisinin, ofisin yoğun olduğu dönemlerde desteklenmesi ve organize edilmesi,
  • İdari işler ekip yönetimde aktif rol alınması,
  • Fatura onay süreçlerinin tamamlatılması.


* Çalışma yeri Kağıthane’dedir.