Resepsiyon Görevlisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Karabağlar)
  • Medikal Ürünler

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen Grafik Tasarım bölümü mezunu,
  • Tercihen medikal sektörde faaliyet gösteren bir firmada çalışmış,
  • İlgili pozisyonda minimum 2 yıl deneyime sahip,
  • Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • İletişimi kuvvetli,
  • Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi olan (yazma ve konuşabilme),
  • Tercihen İzmir'in Karabağlar ve Gaziemir lokasyonunda ikamet eden.

İŞ TANIMI

  • Mesai saatleri içerisinde ofisin açık tutulması ve ofis işlemlerinin yürütülmesi,
  • Şirket adına gelen mail, telefon ve faks trafiğinin yönetilmesi,
  • Gelen-Giden evrak / posta takibinin yapılması,
  • Santral kayıtlarının takip edilmesi ve düzenli güncellenmesi.
  • Yurt içi ve yurt dışı kongre-fuar katılımlarının organizasyon süreçlerinin sağlanması,
  • Şirket cep telefonu hatlarının organize edilmesi,
  • Uçuş, konaklama, transfer, araç kiralama, vize gibi yurt içi ve yurt dışı tüm seyahat organizasyonlarının yapılması,
  • Misafirlerin karşılanması,
  • Şirket içi veya dışı toplantı organizasyonlarının yapılması,
  • Şirket misafirlerinin yemek organizasyonlarının yapılması,
  • Şirket sosyal medya ve web sitesi üzerinden tanıtım süreçlerinin sağlanması,
  • Şirket içi ve kongre-fuar gibi organizasyonlarda tanıtım amaçlı kullanılan promosyon ürünlerin organize edilmesi.