Ücretlendirme ve Yan Haklar Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Çayırova)
- Otomotiv , Oto Yedek Parça ve Yan Sanayi
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, Matematik Mühendisliği, İstatistik, Matematik, Ekonometri vb. bölümlerinden veya İİBF mezunu olan,
- Tercihen üretim veya otomotiv sektöründe faaliyet gösteren bir firmada bordro ve özlük işleri alanında en az 3 yıl tecrübeli,
- Çok iyi derecede MS Office (Excel ve Power Point) uygulamalarını kullanabilen,
- İyi derecede SAP HR modülü bilen
- Raporlama ve veri analiz edebilme yeteneği güçlü,
- İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın, sonuç ve çözüm odaklı, analitik düşünebilen,
- Organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- İstanbul Anadolu yakasında veya Kocaeli bölgesinde ikamet eden/edebilecek olan.
İŞ TANIMI
Farplas; yurt içinde ve yurt dışında üretim yapan, başta Toyota, Renault, Hyundai, Ford, Tofaş-Fiat olmak üzere otomotiv ana sanayi firmalarına, 4 üretim tesisinde, 1800 kişilik çalışanıyla araç içi-dışı trim plastik parçaların ürün gerçekleştirme sürecinin (tasarım-geliştirme, kalıp, proje yönetimi, seri üretim, satış sonrası destek) tamamında çözüm ortağı olarak hizmet etmektedir.
- İnsan Kaynakları sürecinde belirtilen prosedür ve talimatlara uyarak sürecin gerekliliklerinin yerine getirmek, özlük işleri süreci ile ilgili yeni teknolojileri ve gelişmeleri takip etmek,
- Sorumluluğundaki süreçlerin güncel yasal mevzuata ve kuruluş prosedürlerine uygunluğunu sağlamak,
- SAP HR modülünde işe giriş - çıkış işlemleri, tüm bordro süreçleri, FI entegrasyon süreçleri, adhoc sorgulama işlemleri vb. tüm HR modül işlemlerini yapmak,
- Aylık maaş, avans, prim ve diğer yan hakların tahakkukların yapmak, kontrol etmek, banka işlemlerinin yerine getirmek,
- İşyeri açılış / kapanış / adres değişikliği/ devir işlemleri ile ilgili yazışmaları yürütülmek, ilgili SGK müdürlüklerine yazılı olarak resmi bildirimleri yapmak,
Çalıştırılması zorunlu olan engelli personel sayısını takip ederek eksik kadroların tamamlatılması için ilgili kişi/birimle iletişime geçmek,
- Sorumluluk alanındaki işler ile ilgili raporlama yapmak, işten çıkartılması istenen personele ilişkin gerekli fesih yazısı işlemlerini hazırlamak,
- Çalışanların özlük dosyalarında olması gereken evrakların mevzuat ve işyeri politikası dâhilinde temin edilmesini gereken evrakların takibi ve eksikliği tamamlamak,
- İş sözleşmelerini düzenlenmesini sağlamak, iş sözleşmelerine ve varsa iş sözleşmelerine ek belgeler, görevlendirme ve görev tanımları içinde gerekli evrakları hazırlamak,
- İşten ayrılan personelin, özlük dosyasını yasal süresi sona erene kadar işyeri arşivinde saklanmasını sağlamak, İşyerindeki günlük, haftalık, aylık çalışma planlarının ve vardiya düzenlerinin yasal mevzuata göre uygulamak,
Resmi kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan teftiş ve kontrollerde gerekli olan kayıt ve dokümanları (işe giriş-çıkış bildirgesi, çalışan bordrosu, sicil dosyası vb.) hazırlamak,
Çalışma planlarının ve yıllık izinlerin takibini yapmak,
İş kazaları ile ilgili yasal kayıtların tutmak, bildirim yapmak ve iş kazalarını raporlanmak,
İş kanunu, iş sağlığı sağlığı güvenliği kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği resmi kurumlara karşı yükümlülüklerin yerine getirmek, yazışmaları yapmak,
Muhtasar beyannamesi için toplam maaş bordrolarını (icmal) hazırlayarak muhasebe bölümüne aktarıp mutabakat yapmak.
Kıdem ve ihbar tazminatı ile yıllık izin bakiye tutarlarını toplu ve/veya bireysel olarak hesaplayarak raporlamak,
Disiplin kurulu düzenlenmesi, takibi ve raporlaması,
- Organizasyon şeması güncelliğinin sağlanması/bütçe ile uyumunun takip ve kontrolü.
