GENEL NİTELİKLER
İstanbul Avrupa Yakasında bulunan firmamız için yöneticinin takvimini yönetecek "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
- Yöneticinin günlük iş akışını takip edecek,
- Günlük ve haftalık olarak tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize edecek,
- Yöneticinin ve misafirlerin tüm seyahat organizasyonlarını planlayacak,
- Yöneticinin tüm yazışmalarını gerçekleştirecek,
- Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapacak,
- Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlayacak,
- Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını organize edecek,
Aranan Nitelikler
- Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
- İş takibi yapabilen ve planlı çalışabilen,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- İletişim ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Planlı çalışabilecek ve düzenli olarak raporlama yapabilecek,
- MS Office programlarını aktif kullanabilen,
- Prezentabl, kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren,
- 20 – 30 yaş arası,