Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ataşehir)
  • İnternet, Medikal Ürünler, Tekstil, E-ticaret

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversite mezunu
  • Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli
  • Çok iyi derecede İngilizce ve İikinci dil tercih sebebidir (Italyanca)
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
  • Raporlama konusunda tecrübeli
  • Planlama ve raporlama yönü kuvvetli
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek
  • Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
  • Dış görünümüne özen gösteren

İŞ TANIMI

  • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
  • Yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi
  • Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması
  • Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
  • Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması
  • Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi
  • Yurt dışı birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
  • Yurt Dışı seyahat engeli olmayan

  • Aktif araç kullanabilen