Yönetim Kurulu Başkanı Sekreteri İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
  • Kimya Sanayi, Dermokozmetik, Sağlık, İlaç Sanayi
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Asistanlığı bölümlerinden mezun,
  • MS Office uygulamalarını (Word, Excel, Outlook) ve ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Pre-Intermediate seviyesinde İngilizce bilen,
  • Sistemli ve düzenli çalışmaya yatkın, zamanı etkili bir şekilde kullanabilen,
  • İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,
  • Dış görünümüne özen gösteren ve organizasyon becerisi gelişmiş.

İŞ TANIMI

  • Gelen aramaları yanıtlamak, yönlendirmek, not almak ve ilgili kişiye iletmek,
  • E-mail, kargo, faks göndermek, varış durumlarını takip etmek; gelenleri kaydedip ilgilisine iletmek,
  • Gelen misafirleri ağırlamak ve refakat etmek,
  • Çalışma alanının düzenli tutulması, ofis ihtiyaçlarının takibini ve teminini sağlamak,
  • Ziyaret ve randevuları koordine etmek,
  • Dosyalama sistemine uygun olarak yazılı ve elektronik doküman ve evrakların kontrolünü ve arşivlenmesini sağlamak.