Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Kempinski Residences Astoria – Esentepe’deki ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı aramaktayız.
• Tercihen lisans veya ön lisans mezunu,
• Asistanlık alanında en az 2 yıl deneyime sahip,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma ve iş birliği sağlama yetkinliklerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen ve çözüm odaklı,
• Öğrenmeye açık ve yenilikçi bakış açısına sahip,
• MS Office uygulamalarına hâkim
İŞ TANIMI
• Yönetim kurulunun takviminin yönetmek, toplantı organizasyonları ve seyahat planlarını yapmak,
• Şirket santrali ve telefon trafiğini doğru ve etkin bir şekilde yönetmek, gelen telefonları şirket kurumsal imajına uygun yanıtlamak, bırakılan mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak,
• Yönetim Birimi’nin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçilerini karşılamak, ikram düzenini sağlamak,
• Gelen ziyaretçileri karşılayarak yönlendirmek,
• Ön muhasebe işlerinde aktif rol almak ve dosyalama yapmak,
• Şirket genel e-posta adresine ulaşan mesajları ilgili birime yönlendirmek,
• Şirket içindeki toplantıların organizasyonunu ve düzenini sağlamak,
