Telekom, Teknoloji, İklimlendirme, Sağlık ve İnşaat alanlarında faaliyet gösteren holdingimizin Uniq İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere “Ofis Yönetim Uzmanı”arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
· Lisans mezunu,
· Organizasyon, planlama ve takip yönü kuvvetli; analitik düşünebilen,
· Raporlama ve MS Office programlarına hâkim,
· Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
· Enerjik ve motivasyonu yüksek,
· Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
· Orta seviyede İngilizce bilgisi olan.
İş Tanımı
· Ofis yönetiminin koordinasyonunu sağlanması,
· Gerçekleşecek toplantı organizasyonları için toplantı odalarını organize etmek, düzeninden sorumlu olunması,
· Rutin raporların hazırlanması,
· Yönetim ekibinin asiste edilmesi,
· Toplantı trafiğinin yönetilmesi,
· Telefonların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
· Kuruma gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, misafirlerin ağırlanması,
· Ofis ihtiyaçlarının takibi ve günlük ihtiyaçların karşılanması için ilgili birimlerin koordine edilmesi.